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水文修志工作的几点建议
来源:江西省水文局 作者:喻婷 发表时间:2018年01月19日 字体[ ]
 

    方志起源于汉代,东汉光武帝刘秀为彰乡里之盛,修编《南阳风俗传》,开创地方志先例;到唐朝,方志由地记发展为图经,突破了国史的范围,得到进一步发展;至元明清,各种地方志、行业志不断,修志风气达到鼎盛。盛世修志,自古而然,修志作为中华民族的传统,几千年来从未间断。

    《水文志》、《江河志》是《江西省志》重要组成部分。自2012年6月启动后,修志工作几经波折,数次停滞。最终,省水文局领导克服重重困难,安排办公场所,调配办公设备,返聘退休专家,抽调基层青年,于2014年6月重新组建《水文志》、《江河志》编纂办公室,重启这项清苦、艰难但意义重大的工作。

一、修志工作现状

    2017年12月7日,《水文志》《江河志》在省政府召开的第二轮《江西省志》编纂工作第三次调度会上得到李利副省长和省地方志办梅宏主任点名表扬。局主要负责人在会上代表省水文局作大会经验交流发言。

    目前,《江西省志·水文志》已于9月底通过省方志办复审,《江西省志·江河志》初稿已基本编纂完成,力争2018年年底送审。虽然修志工作取得了阶段性成果,但离精品志书的要求仍有一定差距,《江河志》编纂进度略有滞后。

二、修志存在的主要问题及原因

    一是需要加快进度。

    省方志办已明确要求第二轮《江西省志》须在2019年底全部完成。套用一句足球圈的流行语,留给江河志的时间不多了。修志是一项非常繁杂、琐碎,并且不太容易看到成果的工作。三年多来,不断地补充资料、修改初稿令编纂人员精疲力竭。尽快圆满完成这项任务,是全体修志人员的愿望。全省水文都存在人员不足的情况,尽快完成各临时项目,也可以释放生产力,适当弥补人员不足的困难。

    二是需要提高质量。

    修志的目的在于用志。一部优秀的《水文志》应当让读过的人了解水文的具体工作,以及它是如何随着时代发展的。一部优秀的《江河志》是要将江西的大江大湖展现在世人面前,让大家了解江西的水系情况,以及沿岸的人文文化、经济社会,同时提高对水环境的保护意识。目前导致质量不够理想的主要原因有三点。

    一是编纂团队经验不够,人员不足。所有参编人员在此之前都没志书编纂经验,《水文志》从前是单位内部读物,此次第一次被纳入《江西省志》序列,体例格式和内容上都与以往有很大区别。《江河志》更是首次编写,毫无经验可循。

    二是全书的整体性有待增强。由于反反复复修改的次数太多,有些篇与篇、章与章,前后章节之间对应不工整,因果关系不够明确,整体融合、衔接不够顺畅,不能给读者浑然一体的感觉。

    三是缺乏资料,且部分资料可靠性不足。缺乏资料主要体现在《江河志》,因为涉及到水利、航运、地质、森林、人文、经济社会等方方面面,相关资料需要从外单位获取,难度较大。且编纂人员对其他专业半知半解,不能很好地对质量进行把控。

三、针对以上问题的几点建议

    首先,领导重视是根本,部门合力是关键。

    修志的编纂团队基本由退休人员、抽调的青年职工和兼职作者组成,对内影响力不够,对外接触面有限。只有通过领导牵头,才能更好地协调获得外部资料;只有将修志工作纳入考核,才能得到各相关单位部门的积极配合。每个单位、每一名编纂人员都有各自的任务分工,如果所有人紧扣时间节点,遇到状况及时协调,整个修志编纂团队内部力往一处使,整体进度就能得到保证。

    二是整个修志过程需要有清晰的思路引领。

    编纂这两部志书是为了更好地体现水文工作发展、江河湖泊变迁。具体来说,只有对所涉及的水文、江河情况有整体、深刻的认识,从整体、全局的角度,思考设置这些篇目的目的与意义,充分研究各章节之间的前因后果,才能使文题对应、前后对应,少走弯路。如果只是资料的堆积,整部志书就会空洞且缺乏亮点。

    三是编纂人员应进一步加强理论学习,丰富实践经验,提高自身专业素养。

    读万卷书行万里路。这三年来,编纂人员通过阅读其他志书,相关文献、资料来增强对志书编纂这项工作的理解;通过实地考察增强编写人员对江河自然环境、经济社会、江河人文的感性认识,自身修养、思维高度和编纂经验都得到了一定提高,但还需进一步加强。在编写过程中,应多使用表格,节约初稿篇幅,提高编写效率。审阅资料的过程中,发现与要求不符的地方,不仅要及时准确记录,更要思考产生问题的原因。这样每发现一个问题,就能学到一份知识。在整个编纂过程中,需不断深入地了解江河,了解水文。通过这种方式,既能高质量地完成工作,又锻炼了队伍,对编纂人员今后发展也是一种积累。

    四是要通过信息化手段充分收集资料,建立相关数据库。

    信息化是当今时代发展的大趋势。在修志工作中,编纂人员不仅需要实地考察,收集水文内部资料,水利、国土等其他外部单位资料,还要充分利用信息化手段收集资料,比如江西赣网和江西日报数据库。在资料搜集过程中,要及时记录,特别注意各类资料、文件的整理与保存。加强对资料的梳理,找到他们彼此之间的关系,进行充分归纳与整理,建立《水文志》、《江河志》的“数据库”。要趁此机会,理清江西水文的家底,尽可能将相关的各种数据、资料收集完整,校核准确,并通过信息系统进行保存归档。不仅提高了修志工作的效率,也能为今后各种学术研究、水文各类重要决策提供有力的信息支撑。

    五是要加强沟通与交流。

    不论是省局修志办各篇的编纂人员之间,还是与市湖局资料长编编写人员之间均应加强交流,互相学习,以便准确理解长编内容。在编纂过程中也应适当借鉴其他篇目中记述比较完善的地方。在反馈问题的过程中,要频繁、主动和耐心地与同事进行交流,努力消化问题,不积累问题。遇到困难和疑问要及时向上级请示、汇报。横向纵向间都要创造一个良好的沟通环境。

    六是要有侧重点和目的性。

    内容上应分清主次,篇幅、结构方面应确定目标。在不改变原有结构的基础上,在编纂内容方面应侧重以体现江河变化为目的,并且更加注意章与章、节与节之间的衔接,篇与篇之间的对应,不能忽视彼此间的因果关系。河流现状、岸线情况、航运资源是河流变迁的结果;地质、地貌、土壤、植被是河流形成与变迁的原因;水利资源、水旱灾害则与河流治理开发密切相关。如果能在编写过程中理清这些关系,那么章节之间的关联性将得到增强,避免整本书看上去像是资料的堆积。

    七是要充分利用现有资料,发掘志书价值,深入了解河流内涵,并做好普及宣传工作。

    局主要负责人在志书编纂会议上提到,《水文志》、《江河志》是江西水文文化的重要组成部分,要抓好志书成果应用。深度挖掘《水文志》中典型人物、典型事件等题材,将《江河志》中江西流域水系、治理开发等情况纳入考试范围。通过宣传手册、电子屏幕等方式将修志成果充分展现。

    八是要保持好心态,切忌急功近利。

    虽然时间紧、任务重,整个编纂团队努力加快进度,但是编纂志书是一件极需要耐心的工作,需要慢工出细活。无论我们怎样努力,编纂过程中的反反复复、修修改改仍在所难免。几年时间,看到身边的同事已经做了很多项目,发生了不少变化,而修志这项工作成果实在来得太慢。期间,每个人都沮丧过、抱怨过,认为这是个苦差,甚至有人放弃。靡不有初鲜克有终。在这样的情况下,稳住心态坚持到底才是对每一名编纂人员最大的挑战。拿出水文人敬业奉献的精神坚持下去,我相信水文修志工作一定能圆满完成,再创佳绩!

责任编辑:杨洋
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